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2023
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怎么用好PDCA循环?

PDCA循环(Plan-Do-Check-Act循环)也被称为戴明环,是由质量管理专家Edward Deming引入,并广泛应用于各个领域的。

PDCA循环包含以下四个步骤:
1. 计划(Plan):在这个阶段,确定目标并制定实现目标的计划。这包括识别问题、收集数据、分析现状、设定目标和制定行动计划等。计划阶段的关键是确保目标明确、可衡量和可行的计划。
2. 执行(Do):在这个阶段,按照计划实施行动。这包括执行计划、收集数据、记录结果等。执行阶段的关键是确保按照计划进行,并及时记录和收集数据以供后续分析。
3. 检查(Check):在这个阶段,对执行的结果进行评估和分析。这包括比较实际结果与预期目标的差距、分析数据、识别问题和机会等。检查阶段的关键是确保对结果进行客观的评估和深入的分析。
4. 行动(Act):在这个阶段,根据检查阶段的分析结果,采取适当的行动进行改进。这包括制定纠正措施、调整计划、推动改进等。行动阶段的关键是确保根据分析结果采取有针对性的行动,并进行持续的改进。

PDCA循环管理的核心思想是通过不断的循环滚动,实现持续改进和优化。它强调数据驱动的决策和问题解决,以及团队合作和持续学习的重要性。通过不断的PDCA循环,组织能够逐步改进过程、提高绩效,并实现持续的创新和竞争优势。

PDCA循环说起来很简单,做起来并不容易。检查一下公司的计划,是否都闭环了?闭环后有没有持续改进?现在有些公司,计划只是计划,是会议上的拍脑袋决策,甚至提出的计划都没有具体责任人去持续推进实施。有些公司,计划、实施两部做完了,做的成果怎么样,没人管了。

闭环和持续改进是一对亲兄弟。如上图所示,在不断地PDCA认真实施的过程中,循环滚动,螺旋上升,持续改进就会水到渠成地实现。

很多企业在企业管理,质量管理的过程中,,在PDCA循环做的比较差,尤其是第三个步骤C做的较差。企业领导把任务布置下去了,相关员工也去实施了,但做得如何,很多领导也不去过问结果就是不了了之。这种解决问题的方式还会在企业形成很不好的企业文化。“这不过是一阵风,刮过就没了!”“又不增加人手,搞这些形式化的东西干嘛?”“PDCA循环没用,XX管理方法没用,不适合我们”……如果这些想法在公司蔓延,企业以后推行的任何新方法都会增加无形的阻力。C做的差了,就更别提A了。持续改进就更差了。试问有多少企业在做过质量管理体系后,对企业各类问题的解决和改进采用过QCC、六西格玛等方法?或者采用简单易学的新老qc7法,8d等小工具也能在一定程度改进企业改善点。然而很多企业的回答是“No”。

要在企业有效推行PDCA 循环模式,就应严格按照P-D-C-A四个步骤运行,在此模式下,踏实、大胆地使用质量管理方法和工具,去一步步地精细化管理过程。改善和提高企业管理运行水平没有捷径可走。


 

徐老师 质量管理领域培训师,咨询顾问。提供质量管理体系ISO9001培训、IATF16949培训、ISO22163培训、AS9100培训、GJB9001培训等及其咨询辅导。质量工具系列(DOE、MSA、SPC、FMEA、ANOVA、QFD、RAMS、LCC、“六性”培训等);六西格玛管理(导入、GB、BB等);全面质量管理TQM;QCC品管圈(QC小组活动);零缺陷管理;卓越绩效;质量成本管理;项目管理;5S现场管理等生产、质量管理相关培训咨询。

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